Как восстановить утерянный устав организации?

Как восстановить утерянный устав ООО? – Российский юрист

Как восстановить утерянный устав организации?

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

Учредительные документы юридического лица имеют большую ценность: они не только подтверждают право собственников на ведение бизнеса, без них не обойтись при любом действии, связанном с деятельностью, например, при открытии расчетного счета в банке, оформлении кредита, заключении договоров с контрагентами, участии в тендерах. Поэтому утеря документов — всегда неприятность. Впрочем, восстановление учредительных документов ООО хоть и достаточно бюрократическая процедура, но вполне посильная при грамотном подходе.

Какие документы относятся к учредительным

Перечень и содержание учредительных документов (далее — УД) четко регламентированы государственными нормативными актами. Учредительные документы ООО содержат полную информацию о сфере деятельности общества, его собственниках, регламентируют все основные рабочие процессы. Стандартный список УД общества выглядит следующим образом:

  • устав;
  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • выписка из госреестра;
  • уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Как правило, все вышеуказанные документы хранятся в одной папке у юристов общества или у руководителя.

Основные этапы восстановления УД

Итак, как восстановить учредительные документы ООО, если они по какой-то причине утеряны? Саму процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

  • Необходимо составить акт об утере – этот документ нужен, чтобы зафиксировать неприятную ситуацию и будет также служить подтверждением права деятельности общества на время восстановления УД.
  • Если присутствует твердая уверенность, что документы были украдены, тогда во избежание проблем, которые могут возникнуть в связи с их применением злоумышленниками, подается заявление в полицию.
  • Затем необходимо обратиться в соответствующие органы с заявлением о выдаче дубликатов. Так, устав общества, свидетельство о регистрации и справку из ЕГРЮЛ нужно восстанавливать через обращение в налоговую службу. Если общество является участником «упрощенки», тогда в ФНС еще необходимо запросить восстановление справки об использовании УСН.

За уведомлениями о постановке на учет нужно будет обращаться в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат.

Поскольку большинство УД оформляются в налоговой службе, их дубликаты заказываются одновременно — для этого нужно написать заявление на имя руководителя территориального органа, указав номера ИНН и ОГРН и причину восстановления документов.

Важно: в ФНС факт обращения об утрате учредительных документов фиксируют, поэтому даже если собственник бизнеса через некоторое время обнаружит пропажу, эти бумаги уже будут недействительными.

В ПФ, ФСС и статистику также нужно принести или отправить почтой заявления на восстановление учредительных документов ООО.

  • Собственно, следующий шаг — собрать готовые дубликаты по всем уполномоченным инстанциям. При стандартном обращении срок изготовления дубликатов составляет 6 рабочих дней.

Процедура и стоимость услуг

Перед тем как восстановить учредительные документы ООО, нужно внести госпошлину эти действия государственных органов. Сейчас этот обязательный платеж составляет 200 рублей. Если документы нужны срочно, сумма удваивается, а дубликаты можно забрать на следующий день; но эта процедура применима только к уставу и выписке из госреестра.

Стоимость восстановления свидетельства о госрегистрации зависит от времени существования фирмы: если ООО было зарегистрировано до 1 июля 2000 года, госпошлина составит 200 рублей, если позже, владельцу надо будет заплатить 20% от суммы пошлины, которая уплачивалась при регистрации. Например, если во время создания общества было уплачено 4000 рублей, то сейчас за восстановление справки о присвоении ОГРН надо будет заплатить 800 рублей.

Подтверждение уплаты госпошлины в необходимом размере – квитанция или платежное поручение — прилагается к соответствующему заявлению.

Устав ООО — единственный учредительный документ организации:

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

Источник: https://rusjurist24.ru/kak-vosstanovit-uteryannyj-ustav-ooo.html

Как восстановить утерянный устав ООО?

Как восстановить утерянный устав организации?

Утерян устав ООО – что делать?

Как получить дубликат устава ООО

Заявление о выдаче дубликата устава

Кто правомочен получить дубликат устава ООО

Утерян устав ООО – что делать? 

Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.

По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:

  • дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
  • распределение доходов;
  • процедура распределения и перераспределения долей;
  • порядок выхода участника из общества;
  • основания и порядок прекращения деятельности ООО;
  • порядок заключения крупных сделок и т. п.

Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.

Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:

  • ликвидацию ООО;
  • внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
  • реорганизацию ООО в ЗАО;
  • открытие банковского счета организации.

Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.

Как получить дубликат устава ООО

Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.

Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:

  1. Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
  2. Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.

Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения. 

Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.

Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.

Заявление о выдаче дубликата устава

Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп.

20–22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент).

Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:

  • Ф. И. О. заявителя;
  • номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
  • название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
  • основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
  • сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.

Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.

Кто правомочен получить дубликат устава ООО

Обратиться в налоговый орган по месту регистрации ООО с целью получения дубликата устава могут:

  • руководитель, генеральный директор или директор;
  • учредитель;
  • иное лицо по доверенности от вышеназванных лиц.

Доверенность оформляется нотариально и заверяется в соответствии с требованиями, отвечающими гл. 10 ГК РФ, а также ст. 9 закона о юрлицах и ИП. Важно, что в этом документе должно быть отражено право не только на подачу документов, но и на их получение. 

Итак, если случилась такая неприятность, как утеря устава ООО, то, как видно из всего вышеизложенного, получить его дубликат надлежит в обязательном порядке, но сделать это не так сложно.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/ustav_ooo/kak_vosstanovit_uteryannyj_ustav_ooo/

Как восстановить утерянные учредительные документы ООО

Как восстановить утерянный устав организации?

Уберечь себя и свой бизнес от непредвиденных ситуаций и форс-мажора невозможно. Пожар, затопление, стихийное бедствие, простая неосторожность, приводящая к порче или полному уничтожению, оставляет без ответа один вопрос: как восстановить утерянные учредительные документы?

Если был обнаружен факт утраты, частичной/полной порчи документов, необходимо собрать комиссию и составить акт о происшествии внутри предприятия. В документе необходимо отразить причины утраты. Этим актом руководство фиксирует факт отсутствия учредительных документов, а также, имеет право его предъявлять до момента их полного восстановления.

Если документы были украдены или утеряны, к внутреннему акту рекомендуется приложить заявление о краже (потере) в местные органы полиции.

Это убережет руководство предприятия от использования злоумышленниками учредительных документов компании в своих целях.В отделении полиции руководитель дает показания об обстоятельствах пропажи, прилагает перечень утраченных документов.

Представитель МВД обязан выдать потерпевшему справку о том, что заявление об утрате учредительных документов зарегистрировано.

Восстановлению учредительных документов ООО при утере будет сопутствовать заявление о выдаче дубликатов, поданное в соответствующие инстанции:

  1. Налоговая инспекция: устав, регистрационное свидетельство, документы, подтверждающие факт постановки на учет и т.д.
  2. Фонды и Росстат – извещения и т.д.

Восстановить утерянные учредительные документы

Процедура выдачи дубликатов является платной, поэтому, при обращении в одну из госструктур, у ответственного лица помимо заявления потребуют платежное поручение об оплате государственного сбора (можно оплачивать через кассу банка или по Интернету).

Изначально необходимо уточнить актуальные реквизиты фискальной службы, это убережет от потери времени и двухразовой оплаты в случае их недавнего изменения. Эти данные можно уточнить у работника инспекции либо на официальном сайте. Важный параметр – код бюджетной классификации.

Одновременно можно заказать устав, выписку из ЕГРЮЛ и все свидетельства. Форма составления документа – произвольная.

Составляется на имя главы налоговой инспекции. Подавать заявление на восстановление утерянных учредительных документов должен руководитель компании лично.

Как восстановить учредительные документы ООО в налоговой? Суть процедуры

В архивах налоговой инспекции хранится необходимая документация по каждой зарегистрированной организации: о создании общества с ограниченной ответственностью, а также, о внесении изменений.

При создании нового юридического лица, государственный орган выдает ее представителю свидетельство, устав и выписку из реестра. На уставе представитель службы делает пометку «копия».

Оригинал же хранится в архивах структуры.

При запросе восстановления учредительных документов ООО в налоговой, предприятие получит документы такого же вида, как и при создании. Единственное отличие – на свидетельствах будут указаны другие номера.

В процессе выдачи дубликатов, инспекция делает пометку о факте утраты документов с указанием перечня и выдаче дубликатов.

Если спустя время руководство компании найдет прежние документы (которые считались утерянными), они не будут иметь законности.

Восстановить учредительные документы ООО при утере удастся в день, обозначенный при приеме заявления. Необходимо явиться в отделение фискальной службы и получить заказанные документы.

Как восстановить учредительные документы ООО при утере? Фонды и Росстат

В каждый из фондов (в т.ч. Росстат) направляется заявление соответствующего образца о выдаче дубликатов извещений на компанию. По прошествии указанного времени, копии документов можно будет забрать.

Если вместе с учредительными документами утеряна печать предприятия, заняться вопросом ее восстановления необходимо первоочередно. Оттиск печати должен стоять на заявлениях, подающихся в государственный орган.

Если ко всем, описанным выше документам, в списке потерь добавиться и паспорт руководителя, процесс их восстановления будет затяжным и займет на порядок больше времени. В налоговой инспекции заявление на получение дубликата документов без паспорта директора не примут.

Восстановить учредительные документы ООО в налоговой директор предприятия может поручить юридическим фирмам, специализирующимся в данном направлении. Также есть компании, которые занимаются восстановлением бухгалтерского и налогового учета.  

Специалисты берут на себя задачи по подготовке пакета документов для подачи в налоговую, оплату госпошлины, а руководство предприятия освобождается от стояния в очередях и прочих бюрократических проволочек. Компания «Авантаж» оказывает услуги восстановления бухгалтерского, налогового учета в Санкт-Петербурге.

Источник: http://avantaj-buh.ru/articles/rekomendatsii-po-vosstanovleniyu-uteryannykh-uchreditelnykh-dokumentov/

Восстановление учредительных документов

Иногда возникают ситуации, когда компания теряет все свои учредительные документы. Причинами потери могут быть неосторожность, воровство, несчастный случай, пожар и т.д.

Естественно, ни одна компания без учредительных документов работать не может, следовательно, их необходимо немедленно восстановить.

В данном материале речь пойдет о том, каким образом производится восстановление учредительных документов.

Этапы восстановления документов

На первом этапе необходимо оплатить госпошлину за выдачу документов. Затем заполнить заявление на выдачу дубликатов, в котором указать все данные, требуемые регистрирующим органом. Далее следует подать заявление с квитанцией в территориальную налоговую инспекцию, и наконец, получить готовые дубликаты.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет

Получить дубликат свидетельства ИНН можно в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица. Требования к оформлению заявлений и к порядку их предоставления у каждой инспекции свои.

Например, некоторые ИФНС не допускают приема заявлений ни от кого кроме,  как от директора или главбуха. Некоторые, наоборот, спокойно относятся к тому, что заявления по доверенности приходит подавать любое физическое лицо.

  При этом получение свидетельства возможно, как лично, так и по доверенности.

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства ИНН?

  • Заявление, с указанными в нем номерами ОГРН и ИНН, а так же  с указанной в нем причиной утраты свидетельства. Проще всего в качестве причины написать «в связи с утерей»;
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • Доверенность (в случае, если ИФНС допускает прием документов по доверенности).

Сроки и стоимость

Размер  госпошлины за дубликат свидетельства ИНН составляет 200 рублей. При этом документы готовятся 6 рабочих дней. Если Вам нужны срочные документы, то  это невозможно, т.к. срочный заказ распространяется только на копию устава  и выписку.

Восстановление устава

Выдача копии устава осуществляется в территориальной ИФНС. Для получения данного документа следует оплатить госпошлину. В квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты той налоговой, в которой Вы будете получать документы. Для Санкт-Петербурга — это МИФНС № 15, для Москвы — МИФНС № 46. Адрес и реквизиты своей налоговой Вы можете узнать на сайте ФНС РФ.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации

Получение дубликата свидетельства о государственно регистрации (листа записи) осуществляется в регистрирующем органе, который это свидетельство выдавал. Подавать документы для выдачи дубликата должен лично руководитель компании.

https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

Если у него нет возможности или времени на поход в налоговую, то по доверенности это может сделать иное лицо, однако доверенность должна быть выдана от юридического лица и заверена нотариусом.

Источник: http://k-p-a.ru/kak-vosstanovit-uteryannye-uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Как восстановить утерянный устав организации?

Пардус Лекс – юридическая компания

Из этой статьи вы узнаете:

  • Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
  • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
  • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
  • Как происходит восстановление учредительных документов ООО
  • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
  • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Если утрачен только устав ООО

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
  • паспорт обратившегося лица;
  • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации.

    Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов.

    Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.

  2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме.

    При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников.

Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день.

При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее.

Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке.

Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы.

    Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.

  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно.

    Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.

  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

Получить консультацию

Нажимая кнопку “Отправить” я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Источник: http://pardus-lex.ru/blog/vosstanovlenie-uchreditel-nyh-dokumentov-ooo/

Как восстановить утерянный устав организации?

Как восстановить утерянный устав организации?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как восстановить утерянный устав организации?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если компания не представит документы на проверку по причине их утраты, работники налоговых органов или проверяющие из фондов могут исчислить налоги и сборы с помощью расчетного метода. Их сумма может оказаться выше заявленной компанией, что повлечет за собой доначисления и штрафы.

Кроме того, если будет установлено, что именно по вине организации не обеспечена сохранность документов, к ней могут быть применены различные виды ответственности — вплоть до уголовной. Во избежание налоговых рисков при утрате документов до истечения срока их хранения организация должна их восстановить.

Для этого ей придется обратиться к контрагентам, в банк и к иным источникам информации.

Поскольку большинство УД оформляются в налоговой службе, их дубликаты заказываются одновременно — для этого нужно написать заявление на имя руководителя территориального органа, указав номера ИНН и ОГРН и причину восстановления документов.

Доброго всем дня! Как восстановить устав ООО юридической фирмы? Я являюсь учредителем и ген.директором ООО. Так сложилось, что все документы были переданы другому лицу для ведения дел (доверилась). Сейчас все хорошие отношения с этим лицом прекратились.

Есть желание объявить об утере и закрыть фирму. КАК ЗАКРЫТЬ фирму без документов??? 1. Обратиться в полицию или налоговую с заявлением об утере??? 2. Как узнать, ведется ли какая либо деятельность по фирме??? Подаются ли какие-либо отчетности??? 3.

ЧТО ДЕЛАТЬ??? СПАСИБО.

Любые архивы, Администрации, БТИ, ЗАГС, суды, ФНС, иные организации

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Это прописано в ст.

17 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон №129-ФЗ). Как восстановить устав ООО в случае его утери? Такой вопрос может возникнуть не так уж и редко.

В чем необходимость этой процедуры и как ее правильно провести, расскажем в нашей статье.

В ПФ, ФСС и статистику также нужно принести или отправить почтой заявления на восстановление учредительных документов ООО.

  • Собственно, следующий шаг — собрать готовые дубликаты по всем уполномоченным инстанциям. При стандартном обращении срок изготовления дубликатов составляет 6 рабочих дней.

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Учредительные документы юридического лица имеют большую ценность: они не только подтверждают право собственников на ведение бизнеса, без них не обойтись при любом действии, связанном с деятельностью, например, при открытии расчетного счета в банке, оформлении кредита, заключении договоров с контрагентами, участии в тендерах. Поэтому утеря документов — всегда неприятность. Впрочем, восстановление учредительных документов ООО хоть и достаточно бюрократическая процедура, но вполне посильная при грамотном подходе.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Свидетельство о регистрации юридического лица в качестве ООО. Выдается дубликат по адресу налоговой. В соответствии с Письмом ФНС от 13 января 2005 года нельзя выдать документ того же образца, что был утерян, со штампом «Дубликат».

Однако, можно выдать свидетельство с другим номером и серией. При этом, данные об их замене должны быть отображены в учредительных документах. Необходимо выплатить пошлину за повторное получение денежных средств, а затем выждать около пяти дней для его получения.

Отдавать заявление может только сам учредитель.

Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.

Какие документы подлежат хранению

Виды ответственности, которые могут грозить компании или ее должностным лицам в случае утраты документов, приведены в таблице 1.

В частности, если организация не примет мер по восстановлению документов, то некоторые суды могут признать законным ее привлечение к ответственности на основании п.

Учредительные документы можно восстановить через налоговую (запросить копию устава, заказать дубликат свидетельства о ЕГРЮЛ (если оно потребуется) … и ликвидировать как обычно.

Есть два варианта: если генеральный план когда-то проходил согласования в государственных органах, мы его найдем.

Если же план был сделан на уровне СНТ, не предъявлялся и не согласовывался ни с какими службами, его найти можно не всегда.

Восстановление трудовой книжки, справок и подтверждающих документов о стаже, справок о месте жительства гражданина и членов его семьи, договоров социального найма, документов о предоставлении жилой площади и пр.

Выдача дубликатов свидетельств

Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438 утверждены Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (далее — Правила).

Пунктом 23 Правил предусмотрена повторная выдача документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Пропажа первичных и иных документов может произойти по разным причинам, как форс-мажорным и иным уважительным причинам, так и по вине работников организации.

Понятно, что необходимо в максимально короткие сроки восстановить утраченные документы. Вопрос возникает, в каком объеме это нужно сделать и в какие сроки?

В список регистрационных документов ООО входят сборные документы из учредительных и собственно регистрационных. Но о них пойдет речь ниже.

Итак, как восстановить учредительные документы ООО, если они по какой-то причине утеряны? Саму процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

  • Необходимо составить акт об утере – этот документ нужен, чтобы зафиксировать неприятную ситуацию и будет также служить подтверждением права деятельности общества на время восстановления УД.
  • Если присутствует твердая уверенность, что документы были украдены, тогда во избежание проблем, которые могут возникнуть в связи с их применением злоумышленниками, подается заявление в полицию.
  • Затем необходимо обратиться в соответствующие органы с заявлением о выдаче дубликатов. Так, устав общества, свидетельство о регистрации и справку из ЕГРЮЛ нужно восстанавливать через обращение в налоговую службу. Если общество является участником «упрощенки», тогда в ФНС еще необходимо запросить восстановление справки об использовании УСН.

Восстановление потерянных документов на квартиру, комнату, дом

В случае утери документов, необходимо установить причину их исчезновения. Для этого проводиться служебное расследование. Возглавлять его должны директор, главный бухгалтер, а также человек из государственных органов управления.

После того, как причина была установлена, а виновные наказаны, можно переходить ко второму шагу – восстановление документов. Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО.

Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление.

Также учтите, что Вы, как генеральный директор несете ответственность за деятельность ООО, если Вы полагаете, что доверенное лицо может Вам навредить своей деятельности, то необходимо немедленно обратиться в полицию по факту утраты документов.

После восстановления, на ряде документов будет штампик «дубликат». Для документов, права на которые зафиксированы Росреестром, получать новые свидетельства о собственности не надо, достаточно получить выписку ЕГРН.

А если информации о РВП в реестре нет, вместо процедуры восстановления свидетельства, придется делать регистрацию ранее возникшего права (РВП). Паспорт гражданина РФ после объявления в полицию об его утрате, сразу же считается утратившим силу.

А полученный новый паспорт также может создать цепочку зависимых действий.

Это одна из процедур, требующих времени и терпения. Особенно, если подтверждать родственные отношения с лицами, родившимися в других городах. Работа архивов сегодня еще не до конца автоматизирована. Огромный риск человеческого фактора.

По заявлению о предоставлении архивных данных, специалисты архивов вручную могут по несколько дней искать необходимую информацию по архивным книгам (кстати, поиск по каждому тому оплачивается отдельной государственной госпошлиной). Как показывает практика, иногда приходят ответы об отсутствии информации в то время, когда она там точно есть.

Однажды мы заказали в архиве ЗАГС справку о браке нашего истца, расторгавшего брак с супругой, на что получили ответ, что такой информации нет. Пришлось применять другие юридические действия.

В ряде случаев, когда восстановление документов (свидетельств о рождении, о браке, о смерти и пр.) не привело к положительному результату, необходимо обращаться в суд с заявлениями об установлении факта родственных отношений.

Для граждан, мало понимающих в судебных делах, такие судебные процессы для самостоятельной защиты прав — просто опасны. Нельзя рисковать и действовать самостоятельно, чтобы не испортить результат.

Ведь от решения суда, обычно, зависит наследование имущества (квартир, машин, дач, земельных участков, денежных вкладов и пр.). Для часто практикующих юристов такие дела обычны и понятны.

Но самое важное, что следует понимать гражданам перед судебными процессами: еще до обращения в суд с требованиями любого характера должна быть составлена правовая позиция и именно под такую позицию собраны и приложены доказательства. Не торопитесь в суд, пока не переговорите с адвокатом.

Если вы предоставили лицу доверенность на ведение дел ООО и это лицо препятствует вам в доступе к учредительным и хозяйственным документам ООО, отзовите доверенность и потребуйте лицо отчитаться за ведение дел ООО. Если лицо допустило злоупотребление своим положением которое привело к растрате активов ООО тогда уже можно обращаться в суд или (и) в полицию.

Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении.

В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.
Первый вопрос, который волнует учредителей, это — что такое регистрационные документы ООО? Регистрационные документы – это пакет документации, который является «лицом» любой компании.

Без них деятельность любой организации будет прикрыта в самые короткие сроки. Именно потому крайне важно хранить их в целостности и сохранности. Идеальным местом считается сейф.

При этом, пакет регистрационных документов для ООО должен располагаться по отдельным папкам, на которых должно стоять наименование тех или иных документов.

Важно: в ФНС факт обращения об утрате учредительных документов фиксируют, поэтому даже если собственник бизнеса через некоторое время обнаружит пропажу, эти бумаги уже будут недействительными.

Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие.

Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.

Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении).

Как уже упоминалось, без документов организация не сможет подтвердить обоснованность расходов в целях налогообложения прибыли, правомерность применения вычетов по НДС, а также доказать правильность расчетов иных платежей.

В итоге у инспекторов будет полное право исчислить суммы налогов расчетным путем (подпункт 7 п.

Источник: http://rusjaimini.ru/korporativnoe-pravo/3268-kak-vosstanovit-uteryannyy-ustav-organizacii.html

Как восстановить устав ООО при потере?

Как восстановить утерянный устав организации?

Восстановить утерянный устав ООО не так трудно, если действовать с учетом рекомендаций и знать нормы законодательства. Потеря учредительных документов — распространенное явление, с которым сталкиваются многие компании. Как правильно действовать при возникновении проблемы? Куда обращаться? Эти и другие нюансы рассмотрим в статье.

Потеря устава ООО — первые шаги

Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.

В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:

  1. Принципы распределения полученной прибыли.
  2. Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
  3. Процедура передачи (продажи) долей ООО.
  4. Особенности выхода участника из состава компании.
  5. Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
  6. Нюансы оформления крупных сделок и так далее.

Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).

Потеря устава «замораживает» ряд ключевых процедур для компании. Среди них:

  • Прекращение деятельности (ликвидация) предприятия.
  • Внесение правок в учредительные бумаги общества. Эта работа необходима, если требуется замена адреса компании или назначение нового руководства.
  • Преобразование открытого общества (ООО) в закрытую компанию (ЗАО).
  • Оформление счета в банковском учреждении для ведения деятельности предприятия.

В гражданской практике принято, что официальная учредительная бумага ООО — устав, в котором стоит печать налоговой службы. Если документ утерян, то при выполнении рассмотренных выше мероприятий возникают проблемы. Единственное решение — обратиться к регистратору для получения дубликата.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Тонкости получения копии устава копании

 В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:

  • Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
  • Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.

В некоторых ФНС, кроме упомянутых документов, необходимо передать бумаги, подтверждающие юрадрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве госрегистрации или арендном договоре. Здесь все зависит от того, куплено или арендовано помещение под бизнес.

После получения заявления работники ФНС обрабатывают обращение и передают дубликат 2-го экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую же юридическую силу, как и второй оригинал, оставшийся в распоряжении налоговой службы.

На принятие решения о выдаче копии устава ООО уходит до пяти суток. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и заплатил удвоенную сумму, документ передается на руки уже на следующий день после обращения.

Как оформить заявление?

трудность для многих при обращении в налоговый орган — оформление заявления на получение дубликата. Бумага составляется на имя руководителя ФНС, которая территориально находится в регионе работы компании. Жесткого бланка для оформления не существует, поэтому документ оформляется в свободном виде. Важно, чтобы он соответствовал требованиям Админрегламента ФНС по предоставлению услуг.

 В «теле» заявления прописываются следующие сведения:

  1. Личные данные стороны, которая обращается за копией устава (ФИО).
  2. Телефонный номер, адрес или e-mail.
  3. Наименование предприятия, для которой запрашивается копия одного из учредительных документов, а также юрадрес.
  4. Главный госномер юрлица (ОГРН),
  5. Правильно и без ошибок сформированная просьба о предоставлении копии. В «теле» документа требуется указать причину запроса дубликата.

Скачать заявление на выдачу дубликата устава (образец)

Упомянутый пакет бумаг и заполненное по всем правилам заявление передается двумя путями:

  • Непосредственно в налоговую службу в привязке к территории, где зарегистрирована компания.
  • В МФЦ (многофункциональный центр). Такое право оговаривается в Админрегламенте (пункте 22, подпункте 3).

Для получения копии устава ООО требуется прийти лично или запросить отправку дубликата по почте.

Кто вправе получить копию?

Если выбран вариант с обращением налоговый орган, право оформления запроса и получения устава имеется у следующих лиц:

  1. Участника компании.
  2. Гендирктора (руководителя) ООО.
  3. Другого субъекта, который действует на базе договоренности, выданной уполномоченными (упомянутыми выше) лицами.

При обращении 3-его лица важно правильно оформить доверенность, которая должна заверяться нотариусом. Кроме того, документ должен отвечать нормам, прописанным в ГК РФ (статье 10), в том числе ФЗ о ООО и ИП (статье 9). В бумаге прописывается право передавать и забирать готовую документацию.

Потеря устава ООО — неприятный момент, который приводит к определенным неудобствам. Но знание тонкостей восстановления позволяет быстро получить дубликат, потратив всего 200 рублей, после чего продолжить деятельность.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/kak-vosstanovit-ustav-ooo-pri-potere

Сила права
Добавить комментарий